Você se considera uma pessoa organizada? Vamos fazer algumas perguntas e se você responder a maioria SIM, saiba que, de fato, é uma pessoa organizada e todas as tarefas estão sob seu controle. Agora, se a maioria das resposta for NÃO, é preciso repensar algumas atitudes, ok?
- Sua mesa no trabalho é organizada?
- Você utiliza algum tipo de agenda, seja ela online ou física?
- Você consegue organizar as prioridades do seu dia?
- Antes de iniciar a semana você organiza todas as principais tarefas?
- Você costuma ser pontual em seus compromissos?
- Você programa as atividades do fim de semana?
- Você costuma checar a agenda pela manhã para verificar quais serão seus compromissos no dia?
- Você costuma checar a agenda antes de finalizar o dia para verificar se todos os compromissos e tarefas foram realizados?
E aí, qual o maior número de respostas? Sim ou não? Se for sim, podemos considerar você uma pessoa organizada. Agora, se respondeu a maioria não, talvez esteja na hora de repensar sua organização.
Mas não precisa se preocupar, pois o objetivo deste conteúdo é exatamente esse: apresentar uma técnica para que você consiga organizar as tarefas diárias de um jeito eficiente. Confira!
Para organizar as tarefas diárias, utilize a famosa agenda
Independente se você prefere o meio online ou offline, hoje em dia existem infinitas possibilidades de agendas para você organizar as tarefas diárias. O Google, por exemplo, disponibiliza o Google Agenda para todos os usuários, sem cobrar nada. Se você prefere o meio offline, à moda antiga, não tem problemas! Compre uma agenda em qualquer livraria e comece a utilizar. O segredo está em buscar a organização, independente do tipo de agenda que irá utilizar.
Algumas pessoas preferem o meio digital, outras preferem anotar, utilizar o papel e a caneta. Então, realmente isso é o menos importante. Se você conseguir organizar as tarefas diárias já está no caminho certo.
Como fazer para organizar as tarefas diárias na agenda?
Em uma agenda você consegue ter acesso ao dia da semana e do mês, então o ideal é que você coloque em cada dia da agenda os seus principais compromissos. Por exemplo:
Dia 25 de Agosto – Domingo – Viagem em família para o destino “x”.
Dia 26 de Agosto – Segunda-feira – Reunião importante com o coordenador geral da empresa.
Dia 27 de Agosto – Terça-feira – Organizar o planejamento do cliente “y”.
Enfim, esse é apenas um exemplo para você ver como deverá fazer na sua agenda. Claro que aqui colocamos apenas uma tarefa e, provavelmente, você terá mais atividades no dia. Coloque todas as tarefas do seu dia e caso opte por uma agenda online, configure para o sistema te mandar notificação um dia antes de compromissos importantes, pois assim você consegue se organizar e se preparar melhor.
Se você quer aprender a utilizar o Google Agenda, assista a este vídeo:
E aí, gostou deste artigo e das dicas para organizar as tarefas diárias em uma agenda? Então, deixe um comentário abaixo. Vamos conversar sobre este assunto.
Obrigado por ter lido o conteúdo até aqui. Até os próximos!
