Você já tentou inúmeras ferramentas e métodos sobre produtividade, mas sente que nada parece melhorar o seu desempenho? Já teve a sensação de que poderia aproveitar ainda mais o seu potencial?
Segundo Carson Tate, coach e consultora de produtividade e organização, isso ocorre porque existem diferentes estilos de produtividade que trabalham melhor sobre certas condições. E para que cada estilo alcance seu desempenho máximo são necessárias ferramentas que se adequem com as suas características pessoais.
Os 4 estilos de produtividade pessoal
- Priorizador
- Planejador
- Organizador
- Visualizador
Como podemos notar, através dos próprios nomes já conseguimos ter uma noção básica de cada estilo e seus pontos fortes.
A seguir falaremos um pouco mais sobre cada um deles e não estranhe se ao ler as características você se identificar com dois ou três tipos. Podemos ter um perfil misto, com a dominância de um estilo ou podemos apresentar um estilo bem definido dentre as 4 opções.
O importante é compreender o que está alinhado com a sua realidade e como usar essas características para melhorar o seu desempenho.
Priorizadores
São aquelas pessoas que possuem características de pensamento lógico, racional e crítico. São extremamente focadas nas tarefas que estão executando, tem uma boa noção do tempo e de como usá-lo.
Adoram riscar coisas de sua lista de tarefas, por isso ferramentas e métodos que tem como objetivo acompanhar sua rotina e seu progresso diário geram resultados positivos.
Planejadores
Possuem uma mentalidade sequencial, organizada, planejada e detalhada. Por planejar sempre todos os detalhes são ótimos em reconhecer situações que podem ser aperfeiçoadas.
Se assemelham aos Priorizadores na questão de entender o tempo e seu funcionamento. Porém, um planejador é muito mais específico na hora de montar sua rotina, sabendo exatamente o que fazer, como fazer e quando fazer.
É o tipo de pessoa que não vive sem agenda ou planner. Se você é um planejador, ferramentas e métodos que foquem em acompanhar seus progressos de perto, assim como opções de criação e adaptação de planejamentos e listas de tarefas são uma boa escolha.
Organizadores
Já os organizadores são aqueles que possuem um pensamento mais emocional, mais expressivo. São extremamente comunicativos e adoram trabalhar em equipe. Preferem a intuição e pessoalidade às ideias baseadas em fatos e dados muito teóricos, científicos.
São bons leitores de linguagem corporal e do estado emocional de quem os rodeia, sabendo como agir em determinado momento.
Ótimos aliados para melhorar o desempenho desse perfil são as ferramentas que estimulam o foco e a concentração e que possibilitam o compartilhamento de trabalhos, metas ou listas de atividades. Alguns exemplos interessantes são deep work, mindfulness e Trello.
Visualizadores
São pensadores intuitivos, holísticos, integradores e sintetizadores. Trabalham muito bem sobre pressão e falta de tempo. Gostam de trabalhar com diversas atividades simultaneamente para não se sentirem entediados.
Não gostam muito de detalhes, preferindo a figura total da situação na qual trabalham. Extremamente criativos, espontâneos e impulsivos.
Para otimizar seu desempenho, ferramentas como mapas mentais, post its e programas que bloqueiam notificações ou propagandas são excelentes opções.
Agora é com você! Reflita sobre este conteúdo e descubra qual o seu estilo(s) de produtividade(s) e use ao máximo as ferramentas para melhorar o seu desempenho cada vez mais.
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