Em algum momento da sua vida você já ouviu a palavra “organização”. Você sabia que ela pode ser a chave para o sucesso? É um dos elementos que podem ajudar você a fazer a gestão de produtividade do seu trabalho, da sua rotina, obtendo mais qualidade nas suas ações e melhores resultados.
Isso é muito bom, não é mesmo? Aumentar a produtividade e elevar a qualidade ao mesmo tempo é quase que o sonho de todas as pessoas que buscam ter sucesso na vida profissional e pessoal.
Então, neste conteúdo, vamos trazer algumas dicas para você atingir o sucesso fazendo a gestão de produtividade do jeito certo e aumentando a qualidade das duas tarefas. Vamos lá!
Como fazer a Gestão de Produtividade?
Primeiro passo: organize-se!
Vamos falar dela novamente sim, a organização é muito importante para a sua rotina diária sair como você “sonha”: mais tranquila, qualitativa e com bons resultados.
Organize sua agenda, coloque no bloco de notas do seu celular e trace algumas metas para o seu dia. Mentalize como você quer realizar cada tarefa, quais obstáculos serão mais difíceis e prepare-se para fazer o melhor, sempre visando para que a gestão de produtividade do dia seja satisfatória e benéfica para você.
Aplique o método Kanban
Você já ouviu falar deste método? É uma metodologia japonesa que significa cartão ou sinalização. Nada mais é que o famoso post it, colorido e de diferentes formas, mas a diferença do método está em como você utilizará estes cartões.
Essa metodologia é muito utilizada em grandes e pequenas empresas, disponibilizando uma forma de organização e motivação para os funcionários. Mas você pode utilizar o método no seu dia a dia também, tanto em casa como no trabalho.
Para isso, basta fazer em um quadro branco, uma tabela separada em 3 partes: por fazer, fazendo, feito. E ali separar os dias da semana e as tarefas. Assim você conseguirá visualizar melhor o que precisa ser adiantado, o quanto você produziu em um dia, o quanto produziu no outro e qual o seu rendimento diário e semanal.
Cada detalhe ajudará você a organizar a gestão de produtividade, mas também a ver o que você pode melhorar e aperfeiçoar para que todos os dias sejam produtivos e relevantes. Muito simples, certo?
→ Quer entender melhor como funciona o método Kanban? Clique aqui e assista este vídeo.
Coloque em prática a metodologia Pomodoro
Pomodoro é uma metodologia de origem italiana que significa “tomate”. Isso mesmo, o Francesco Cirillo, enquanto fazia suas alimentações na cozinha, observava o relógio de cozinha (em formato de tomate), e foi assim que ele colocou o nome da técnica de Pomodoro.
25 minutos
Pomodoro é uma ação focada totalmente em uma coisa por 25 minutos, por exemplo: fazer uma redação, durante os 25 minutos você fará somente a redação e nada mais disso. O foco e a determinação do seu corpo e do seu cérebro devem estar 100% voltados somente para a redação.
Parece fácil, mas não é. A ansiedade, os pensamentos acelerados e o estresse podem atrapalhar muito nesta técnica, por isso ela deve ser praticada diariamente. Se, por exemplo, enquanto você estava escrevendo deu vontade de tomar água, você escreve em um papel “tomar água” e quando fechar os 25 minutos você levanta e toma a água.
Fechou os 25 minutos? Você tem 5 minutos de relaxamento e descanso, após isso é necessário voltar com foco total para finalizar a tarefa ou com outro objetivo, como por exemplo: limpar a casa.
Pomodoro é um exercício de determinação, foco e concentração, que leva você a se dedicar 100% a uma tarefa só, sem fazer mil coisas ao mesmo tempo e deixar algo a desejar em alguma, com o Pomodoro você dedica todo o seu “gás” em cada tarefa por 25 minutos. Sendo assim, você conseguirá fazer a gestão de produtividade da melhor maneira, e não terá distrações no meio do caminho.
Quer entender melhor como funciona a técnica Pomodoro? Clique aqui e assista este vídeo.
Esperamos que você tenha gostado das dicas e consiga aplicá-las no seu dia a dia! Assim, pode ter certeza que você produzirá mais e, é claro, com maior qualidade. Se você gostou deste tema, assine nossa newsletter e fique por dentro de todas as novidades do nosso blog. Toda semana tem artigo novo.
