A correria do dia a dia alguma vez fez você chegar ao ponto de se perguntar: por que o dia só tem 24 horas?
Estamos fazendo este questionamento por que com toda certeza a falta de tempo é um dos grandes males da nossa correria, mas será que se houver um pouco mais de organização e planejamento você consegue aumentar a sua produtividade pessoal?
Neste conteúdo vamos trazer algumas dicas necessárias para que você consiga organizar o seu dia e a sua rotina para melhorar a qualidade e produtividade pessoal. Vamos lá!
Organize a agenda, faça lista de tarefas, escreva no bloco de notas, anote e organize o seu dia!
A organização é algo essencial não somente para a sua produtividade pessoal, mas também para a profissional. É muito ruim quando você não tem organização, pois pode acabar se enrolando e tendo maiores problemas com as tarefas e responsabilidades.
A organização que estamos falando aqui é simples: anote TUDO!
Você pode organizar a sua agenda por semana ou dia, basta sentar e escrever tudo o que você precisa fazer no próximo dia, com detalhes, horários, prioridades, em ordem de tarefas. Fazendo isso você terá maior assertividade nos horários, cumprirá as metas, realizando primeiramente as coisas mais importante e não deixando nada cair no esquecimento.
Por exemplo: no próximo dia, você precisa ir no supermercado, levar o cachorro na petshop, levar o carro para revisão e tarefas de um cliente específico para finalizar. Sua lista poderia ser a seguinte:
- Finalizar as tarefas do cliente “x”;
- Levar o cachorro na pet shop;
- Levar o carro para revisão;
- Depois de esperar o carro na revisão, ir até o supermercado.
Simples e prático. E, sejamos sinceros, essa simples organização fará TODA a diferença.
Potencialize e direcione a sua energia para cada tarefa
Isso mesmo, você precisa focar e concentrar em apenas uma tarefa. Todos fazemos mil coisas ao mesmo tempo, mas você há de concordar que não tem como essas mil coisas ficarem com extrema qualidade, não é mesmo?
Então, a dica é: canalize toda a sua energia naquela ação para que ela fique ótima, para assim você conseguir começar e terminar com o “gás” total e necessário que aquela determinada tarefa demanda.
A sua produtividade pessoal depende de você para ter mais qualidade, não vise a quantidade, ela será fruto das suas ações direcionadas. Com mais qualidade você terá motivação para fazer mais e com mais qualidade, uma coisa leva a outra.
Procure ferramentas que possam auxiliar você a ser mais prático e que economize tempo
A tecnologia está presente em todo o lugar, sendo assim, nada melhor do que utilizar a seu favor para ajudar com coisas básicas e que levarão a economizar bastante tempo na sua rotina diária.
Como, por exemplo: aplicativos de agenda para auxiliar a lembrar das suas reuniões, compromissos e até os seus remédios, se for o caso. O próprio Google disponibiliza uma ferramenta para isso, o Google Agenda. Lá você pode colocar todas as suas tarefas, horários e ainda solicitar que enviem lembretes para o seu celular minutos, horas ou dias antes da determinada tarefa.
Há uma técnica muito conhecida e utilizada hoje em dia que auxilia você a manter o foco e a energia voltada totalmente para uma tarefa, se chama técnica de Pomodoro. há também aplicativos de gestão financeira que podem ajudar a administrar melhor suas finanças, e muitos outros aplicativos que podem facilitar o seu dia de alguma forma. Pesquise, a tecnologia está aí, e você pode aderir a tudo isso e otimizar tempo ou não aderir e continuar tendo problemas de produtividade. A escolha é sua!
Quer saber mais sobre a técnica Pomodoro? Leia este conteúdo.
Unir o útil com o agradável é uma forma inteligente de utilizar e aproveitar melhor as coisas. Sua produtividade pessoal depende de sua organização e dedicação para algo que será muito melhor para você e para o cotidiano. Se você gostou deste conteúdo, compartilhe com os seus amigos nas redes sociais. Afinal, ter produtividade pessoal é benéfico para todos nós!
