Hoje você pode dizer que consegue priorizar as tarefas mais importantes? Ou melhor, identificar quais são mais relevantes e quais podem esperar? Se a resposta é não, saiba que aprender a priorizar as tarefas do dia a dia é essencial quando o assunto é produtividade.
No mundo tecnológico que vivemos, com cada vez mais tarefas e recursos, muitas vezes acabamos nos perdendo na nossa própria rotina. É tanta coisa, tanta informação, que o nosso cérebro parece parar de funcionar, e o único pensamento que surge é: “eu tenho coisas demais, não vou dar conta de tudo isso”.
O fato é que, na maioria das vezes, essa é apenas uma sensação, resultado da desorganização e falta de produtividade. Neste artigo vamos apresentar uma técnica para você aprender a priorizar as tarefas do dia a dia, e aumentar a produtividade e eficiência, combinado?
Para isso, acompanhe o conteúdo até o final!
Técnica simples para priorizar as tarefas do dia a dia
Sabemos que você já tem mil preocupações e tarefas na sua rotina diária, então não vamos apresentar uma técnica complexa, difícil de ser aplicada. A ideia aqui é ensinar algo que você poderá colocar em prática a partir de hoje. Olha só como é fácil:
- No domingo à noite, ou na própria segunda-feira pela manhã, organize todas as tarefas da sua semana, independente se são prioridades ou não. Levar os filhos na escola, entregar documentos para o colega “x” no trabalho, ir ao médico, etc, todas as tarefas devem estar nesta lista. Podem e vão surgir novas tarefas durante a semana, mas é bom que antes de iniciá-las, você já tenha organizado, no mínimo, o que certamente vai precisar fazer.
- Separe essas tarefas por número de prioridade ou cor, como você preferir. Verde (pouca prioridade), amarelo (média prioridade), vermelho (prioridade alta). 3 (pouca prioridade), 2 (média prioridade), 1 (prioridade alta). Do lado de cada tarefa, coloque o número ou cor da respectiva prioridade. Assim, sempre que você olhar as tarefas, terá a visão nítida do que tem maior prioridade para ser executado.
Simples, fácil e prático. Todos, sem sombra de dúvidas, conseguem aplicar essa técnica na sua rotina, pois requer o mínimo de organização, basta você saber quais são as tarefas e pensar naquelas que possuem mais urgência para serem executadas.
O que achou da ideia? Comece a aplicar na sua rotina. Organização e produtividade andam lado a lado, e temos certeza que com essa simples técnica você já sentirá uma grande diferença!
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