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Procrastinação: um dos maiores vilões da produtividade

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Aprenda um pouco mais sobre esse hábito que pode prejudicar os seus objetivos

Você sabia que a procrastinação existe há milênios? Estudos evidenciaram referências de procrastinação em registros de filósofos de mais de 800 a.C. e em documentos que remetem ao Império Romano.

Além de muito antigo, esse hábito negativo faz parte da natureza humana.

Todos nós em algum momento da vida já adiamos tarefas ou entregas importantes. Por isso, nós vamos te ensinar um pouco mais sobre esse assunto e daremos algumas dicas para essa batalha diária.

Mas afinal, o que é procrastinação?

Procrastinar significa adiar ou deixar para depois tarefas de grande importância e responsabilidade, mesmo sabendo que isso pode resultar em consequências negativas.

Hoje encontramos inúmeros estudos e discussões que debatem as diferentes causas que originam esse hábito, assim como os métodos mais eficientes para acabar com ele.

Em sua maioria, acredita-se que sua origem está relacionada aos fatores emocionais, como: baixa autoestima e autoconfiança.

Outros acreditam ser psicológicos, como: transtornos de ansiedade, depressão e até mesmo TDAH.  

Outro ponto sobre a procrastinação é que ela pode estar relacionada diretamente com algumas características da atividade.

Por exemplo, grau de dificuldade ou responsabilidade, tempo de execução, intensidade, entre outros.

E como será que podemos vencê-la?

Pratique o gerenciamento de emoções

Segundo o autor Joseph Ferrari, professor de psicologia na Universidade DePaul, o pensamento “não estou com humor para cumprir X tarefa” pode resultar em ciclos viciosos.

Quando acreditamos na necessidade de precisar de determinado estado emocional para realizar uma tarefa, e esperamos por ele, acabamos deixando tudo para depois, acumulando tarefas e bagunçando a nossa rotina. 

Por isso, tenha sempre em mente que não precisamos estar sempre com emoções positivas em relação a tarefa que vamos realizar, em especial as que exigem mais de nós.

Outra dica sobre gerenciamento de emoções é baseada no que diz Fuschia Sirois, professora e psicóloga na Universidade de Sheffield, ela aconselha refletir sobre o verdadeiro motivo que está gerando a procrastinação.

Uma vez descoberto o motivo, tente rever a situação de uma maneira mais saudável e positiva. Identificar esses fatores te ajudará a encontrar maneiras de combater os sentimentos negativos que acabam paralisando.

Não se engane

É mais do que comum nos dias de hoje nos depararmos com imprevisto e atrasos. Seja por trânsito, por uma reunião que se prolongou ou por urgências que surgiram ao longo do dia.

Muitas vezes acabamos associando de maneira errada essas situações que fogem do nosso controle com a procrastinação. 

Tenha sempre em mente que imprevistos acontecem e não devemos nos cobrar muito quando eles ocorrerem. É como dizem, “Não existe coisa mais previsível que o imprevisto”.

Porém, precisamos estar atentos para mudar o nosso padrão de comportamento quando notamos que na verdade estamos adiando uma tarefa.

Para diferenciar o que é imprevisto e o que é procrastinação, você precisa analisar o que de fato está acontecendo na sua rotina.

Outra dica é encaixar em seu planejamento diário, ou semanal, um horário para lidar com as tarefas que ficaram para trás diante dos imprevistos. Assim você conseguirá compreender melhor o que está te atrapalhando: a procrastinação ou os imprevistos.

Agora que você já sabe um pouco mais sobre esse assunto, que tal aprender a elevar a sua produtividade no trabalho de uma maneira eficiente? Confira o nosso podcast. 

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